A adesão ao Cadastro Estadual de Museus de São Paulo é voluntária, mas pressupõe aceitação formal às normas do sistema. Para se cadastrar, as instituições deverão preencher um formulário eletrônico, que está em fase de desenvolvimento, submetendo-se à avaliação e aprovação do GTC SISEM-SP e do Conselho de Orientação do SISEM-SP, que se constitui como instância de deliberação no processo de cadastramento, cabendo destacar também que o registro no CEM-SP terá validade inicial de dois anos, sendo necessária a sua revalidação a cada cinco anos.

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