Realizados semestralmente, os Encontros de Representantes Regionais são reuniões de trabalho nos quais, ao longo de dois dias, os representantes regionais com mandato vigente participam de atividades de avaliação, articulação, discussão de prioridades e formulação de propostas, contribuindo para a definição do programa anual de ações do SISEM-SP.

Desde a criação do Grupo de Trabalho formado pelos Representantes Regionais, 12 edições do Encontro foram realizadas e a elaboração de importantes ferramentas de políticas públicas voltadas para a cultura no Estado de São Paulo teve a participação direta de seus participantes, tais como as Ações de Assessoramento Técnico e Capacitação, os Cursos de Capacitação para Museus e, mais recentemente, o Cadastro Estadual de Museus.